7 Lưu Ý Quan Trọng Khi Đặt Phòng Khách Sạn – Đừng Để Kỳ Nghỉ Trở Thành Trải Nghiệm Tệ!
Việc lựa chọn và đặt phòng khách sạn tưởng chừng đơn giản, nhưng chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến cả chuyến đi của bạn. Để kỳ nghỉ hoặc chuyến công tác được trọn vẹn, hãy cùng điểm qua những lưu ý cần thiết trước khi đặt phòng khách sạn dưới đây!
1. Xác định rõ nhu cầu lưu trú
Trước tiên, bạn cần xác định:
✔️ Mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, nghỉ dưỡng…)
✔️ Thời gian lưu trú bao lâu
✔️ Ưu tiên về không gian (gần trung tâm, yên tĩnh, gần biển, gần bến xe…)
Việc hiểu rõ nhu cầu sẽ giúp bạn khoanh vùng lựa chọn dễ dàng hơn, tránh bị “lạc trôi” giữa hàng trăm khách sạn.
2. Kiểm tra kỹ thông tin khách sạn
Đừng chỉ nhìn ảnh đẹp hay đánh giá 5 sao “ảo”! Hãy:
🔍 Đọc kỹ mô tả phòng (diện tích, tiện nghi, có cửa sổ không…)
🔍 Xem bản đồ để biết vị trí thật sự có thuận tiện không
🔍 Tìm hiểu các dịch vụ đi kèm: ăn sáng, wifi, đỗ xe, hồ bơi, gym…
Infinity Hotel là ví dụ điển hình về minh bạch thông tin và dịch vụ thật như cam kết – tất cả phòng đều ghi rõ tiện ích, ảnh thực tế và vị trí trung tâm rõ ràng.
3. Đọc đánh giá từ khách trước
Hãy dành vài phút để đọc phản hồi từ những người đã từng lưu trú.
✔️ Google Maps, Facebook, Booking, Agoda… là các nguồn uy tín
✔️ Ưu tiên đánh giá có ảnh thật
✔️ Lưu ý cách khách sạn phản hồi khi có phàn nàn – đó là dấu hiệu của sự chuyên nghiệp
4. Hỏi rõ chính sách hủy phòng và hoàn tiền
Mỗi khách sạn sẽ có chính sách riêng:
⛔ Có nơi cho hủy miễn phí đến sát ngày
⚠️ Có nơi trừ phí 100% nếu bạn hủy sau thời gian quy định
Đừng quên kiểm tra các điều khoản này trước khi đặt, đặc biệt khi bạn đặt qua bên trung gian.
5. Ưu tiên đặt trực tiếp qua fanpage hoặc website khách sạn
Đặt trực tiếp giúp bạn:
✔️ Giá tốt hơn vì không mất phí trung gian
✔️ Dễ trao đổi yêu cầu đặc biệt như giường đôi, view đẹp, check-in sớm…
✔️ Nhận nhiều ưu đãi nội bộ mà OTA không có
Ví dụ: Đặt phòng tại Infinity Hotel Thái Bình qua fanpage được tặng bữa sáng đặc sản miễn phí mỗi ngày!
6. Lưu lại xác nhận đặt phòng
Sau khi đặt phòng, đừng quên:
📩 Lưu lại email hoặc tin nhắn xác nhận
📸 Chụp màn hình mã đặt chỗ, chính sách giá, thời gian check-in/out
📞 Gọi xác nhận lại nếu đặt vào ngày cận sát hoặc dịp cao điểm
7. Ghi chú các yêu cầu đặc biệt từ đầu
Nếu bạn cần:
🔹 Check-in sớm / check-out muộn
🔹 Phòng không hút thuốc
🔹 Giường phụ / nôi trẻ em / phòng gần thang máy
Hãy gửi yêu cầu rõ ràng khi đặt phòng hoặc thông báo trước khi đến để khách sạn chuẩn bị tốt nhất cho bạn.
✅ Tổng kết:
Đặt phòng khách sạn không khó, nhưng nếu không cẩn thận bạn có thể phải “ngủ với bực tức”! Hãy là người tiêu dùng thông minh, nắm chắc các lưu ý trên để mỗi kỳ nghỉ luôn thoải mái, vui vẻ và an toàn.
